Devis-contrats

Fiche identité & 13 prompts — Guide 01 L'IA pour Auto-Entrepreneurs
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Fiche identité pro — à remplir une seule fois
Étape 0 — Avant tout
Ta fiche identité professionnelle
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Prénom et nom Ex : Marie Dupont
Nom commercial Ex : Marie D. Communication (si différent)
Statut juridique Auto-entrepreneur / Micro-entrepreneur
Numéro SIRET Ex : 123 456 789 00012
Activité principale Ex : Conseil en communication digitale
Adresse professionnelle Ex : 12 rue des Lilas, 69001 Lyon
Email professionnel Ex : marie@mariecomm.fr
Téléphone Ex : 06 12 34 56 78
Mention TVA TVA non applicable, art. 293B du CGI
Validité des devis Ex : 30 jours à compter de la date d'émission
Délai de paiement Ex : 30 jours fin de mois / à réception
Modes de paiement Ex : Virement bancaire, chèque
Pénalités de retard 3 fois le taux d'intérêt légal en vigueur
Indemnité forfaitaire 40 EUR pour frais de recouvrement (obligatoire B2B)
Modèle à copier dans ton IA (remplace les [ ]) :
Je suis [Prénom Nom], auto-entrepreneur, SIRET [numéro]. Activité : [description de ton activité principale]. Adresse professionnelle : [adresse]. Email : [email pro] — Téléphone : [téléphone]. TVA non applicable, art. 293B du CGI. Tarif habituel : [X EUR HT / jour ou heure]. Conditions de paiement : paiement sous [X] jours par virement bancaire. Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal. Indemnité forfaitaire de recouvrement : 40 EUR. Tribunal compétent en cas de litige : [ville].
Partie 1 — Devis (Prompts 1 à 5)
Prompt 1
Devis prestation de service simple
Consultant, coach, rédacteur, graphiste, photographe, formateur…
Tu es un assistant spécialisé dans la rédaction de documents commerciaux professionnels pour les travailleurs indépendants en France. Je suis [Prénom Nom], auto-entrepreneur, SIRET [numéro], spécialisé(e) en [activité principale]. Adresse : [adresse pro]. Rédige un devis professionnel pour la prestation suivante : - Client : [nom ou raison sociale], [adresse du client] - Objet : [description courte de la mission] - Détail de la prestation : [décris les livrables un par un] - Durée estimée : [X jours / X heures] - Montant : [X EUR HT] - Délai de réalisation : [date ou durée] Inclus obligatoirement : - Numéro de devis et date d'émission - TVA non applicable, art. 293B du CGI - Validité du devis : 30 jours - Paiement sous [X] jours par virement bancaire - Pénalités de retard : 3 fois le taux d'intérêt légal - Indemnité forfaitaire : 40 EUR pour frais de recouvrement - Zone : Bon pour accord - Date - Signature Format : en-tête / tableau de prestation / pied de page. Ton professionnel et direct.
Prompt 2
Devis artisan / travaux
Peintre, plombier, électricien, menuisier, jardinier, rénovateur…
Tu es un assistant spécialisé dans la rédaction de documents commerciaux pour les artisans et professionnels du bâtiment en France. Je suis [Prénom Nom], [métier : peintre / plombier / électricien…], auto-entrepreneur, SIRET [numéro]. Adresse : [adresse pro]. Rédige un devis pour les travaux suivants : - Client : [nom du client], [adresse du chantier] - Nature des travaux : [description précise des travaux] - Fournitures : [incluses / non incluses / liste des fournitures] - Main d'œuvre : [X heures x [taux] EUR/h] - Matériaux / fournitures : [X EUR] - Total HT : [X EUR] - Délai d'intervention : [date début] - durée estimée : [X jours] Inclus les mentions obligatoires : - TVA non applicable, art. 293B du CGI - Validité du devis : 30 jours - Acompte demandé : [X % soit X EUR] à la signature - Solde à la réception des travaux - Pénalités de retard : 3 fois le taux légal - Forfait : 40 EUR - Zone : Bon pour accord - Lu et approuvé - Date - Signature Format : tableau avec colonnes désignation / quantité / prix unitaire / total.
Prompt 3
Devis mission longue durée (forfait mensuel)
Consultant récurrent, community manager, gestionnaire admin, développeur en régie…
Tu es un assistant spécialisé dans la rédaction de documents commerciaux pour les consultants et freelances en France. Je suis [Prénom Nom], [activité], auto-entrepreneur, SIRET [numéro]. Adresse : [adresse pro]. Rédige un devis pour une mission récurrente au forfait mensuel : - Client : [nom du client], [adresse] - Mission : [description de la mission mensuelle] - Livrables mensuels : [liste des livrables par mois] - Durée : [X mois] à compter du [date de début] - Forfait mensuel : [X EUR HT / mois] - Total sur la durée : [X EUR HT] Inclus : - Clause de renouvellement tacite par trimestre - Préavis de résiliation : [X jours] avant fin de période - TVA non applicable, art. 293B du CGI - Paiement le [X] de chaque mois par virement - Pénalités de retard : 3 fois le taux légal - Indemnité : 40 EUR - Zone : Bon pour accord - Date - Signature Format : tableau mensuel clair + récapitulatif total de la mission.
Prompt 4
Devis multi-options (Essentiel / Confort / Premium)
Quand tu veux laisser le client choisir son niveau de service
Tu es un assistant spécialisé dans les offres commerciales pour indépendants. Je suis [Prénom Nom], [activité], auto-entrepreneur, SIRET [numéro]. Adresse : [adresse pro]. Rédige un devis avec 3 formules pour la prestation suivante : - Client : [nom du client], [adresse] - Contexte : [brève description du besoin client] Formule ESSENTIEL : Inclut : [liste des éléments de base] Prix : [X EUR HT] Formule CONFORT : Inclut tout l'ESSENTIEL + [éléments supplémentaires] Prix : [X EUR HT] Formule PREMIUM : Inclut tout le CONFORT + [suivi, garantie, urgence…] Prix : [X EUR HT] Mentions sur les 3 formules : - TVA non applicable, art. 293B du CGI - Validité : 30 jours - Paiement sous [X] jours - Pénalités : 3x taux légal - Forfait : 40 EUR - Zone de signature avec formule choisie à cocher Format : tableau comparatif des 3 formules + section signature.
Prompt 5
Email de relance devis sans réponse
Recontacter un prospect après silence — ton professionnel et non intrusif
Tu es un assistant spécialisé dans la communication commerciale professionnelle. Je suis [Prénom Nom], [activité], auto-entrepreneur. J'ai envoyé un devis le [date] à [nom du client] pour [objet du devis], d'un montant de [X EUR HT]. Je n'ai pas eu de réponse. Rédige un email de relance courtois et professionnel qui : - Rappelle l'existence du devis sans paraître insistant - Propose de répondre à d'éventuelles questions - Mentionne la date limite de validité du devis : [date d'expiration] - Se termine par une invitation à répondre ou à programmer un appel Ton : chaleureux, professionnel, sans pression. Longueur : court - 5 à 8 lignes maximum. Signé par : [Prénom Nom]
Partie 2 — Contrats (Prompts 6 à 10)
Prompt 6
Contrat de prestation freelance (mission ponctuelle)
Toute mission indépendante avec un nouveau client ou une valeur importante
Tu es un assistant juridique spécialisé dans la rédaction de contrats de prestation pour les travailleurs indépendants en France. Je suis [Prénom Nom], auto-entrepreneur, SIRET [numéro], spécialisé(e) en [activité]. Adresse : [adresse pro]. Rédige un contrat de prestation de services pour la mission suivante : - Client : [nom / raison sociale], [adresse], représenté par [nom du signataire] - Objet de la mission : [description détaillée de la mission] - Livrables : [liste précise des livrables attendus] - Durée : du [date début] au [date fin] - Montant : [X EUR HT] - Modalités de paiement : [X % à la commande, solde à la livraison / mensuel / etc.] Inclus les clauses suivantes : - Définition du périmètre et des livrables (avec mention hors périmètre) - Nombre d'allers-retours inclus : [X] - Clause de propriété intellectuelle : cession des droits à réception du paiement intégral - Clause de confidentialité réciproque - Clause de résiliation : préavis de [X] jours, paiement du travail réalisé - Clause de responsabilité limitée au montant de la mission - Droit applicable : droit français - Tribunal compétent : [ville] - TVA non applicable, art. 293B du CGI - Pénalités de retard : 3 fois le taux légal - Indemnité forfaitaire : 40 EUR Format : contrat structuré avec articles numérotés, zones de signature en bas. Ton juridique mais lisible. Longueur : complet mais sans superflu.
Prompt 7
Lettre de mission consultant / coach
Accompagnement individuel, coaching, conseil stratégique, formation sur mesure
Tu es un assistant spécialisé dans la rédaction de lettres de mission pour les consultants et coachs indépendants en France. Je suis [Prénom Nom], [activité : consultant / coach / formateur], auto-entrepreneur, SIRET [numéro]. Adresse : [adresse pro]. Rédige une lettre de mission pour l'accompagnement suivant : - Client : [Prénom Nom] ou [raison sociale], [adresse] - Objet : [description de l'accompagnement ou du conseil] - Format : [séances individuelles / ateliers / suivi par email / mixte] - Durée de la mission : [X semaines / mois] - Nombre de séances : [X séances de X heures] - Honoraires : [X EUR HT par séance / au total] - Modalités : [paiement à chaque séance / forfait en début de mission] La lettre doit inclure : - Les engagements du prestataire (disponibilité, confidentialité, préparation) - Les engagements du client (ponctualité, implication, paiement) - Politique d'annulation : délai de prévenance de [X heures / jours] - Clause de confidentialité simple - TVA non applicable, art. 293B du CGI - Zone de signature : Bon pour accord - Date - Signature des deux parties Ton : professionnel mais humain. Format : lettre structurée, 1 à 2 pages.
Prompt 8
Contrat de sous-traitance
Quand tu travailles pour un autre freelance ou une agence qui a un client final
Tu es un assistant spécialisé dans les contrats commerciaux pour les indépendants et freelances en France. Je suis [Prénom Nom], auto-entrepreneur, SIRET [numéro], spécialisé(e) en [activité]. Adresse : [adresse pro]. Rédige un contrat de sous-traitance pour la mission suivante : - Donneur d'ordre (mon client) : [nom / raison sociale], [adresse] - Sous-traitant (moi) : [Prénom Nom], [adresse], SIRET [numéro] - Objet : [description de la prestation sous-traitée] - Livrables attendus : [liste des livrables] - Délai de livraison : [date ou durée] - Rémunération : [X EUR HT] - Modalités de paiement : [conditions] Inclus les clauses suivantes : - Clause de confidentialité stricte (informations du client final protégées) - Interdiction de contacter directement le client final sans autorisation - Cession des droits de propriété intellectuelle au donneur d'ordre - Clause de non-concurrence : [X mois] dans le domaine [préciser] - Responsabilité : le sous-traitant répond de la qualité de son travail - Droit applicable : droit français - TVA non applicable, art. 293B du CGI Format : contrat avec articles numérotés, double signature.
Prompt 9
Avenant de modification de mission
Quand le périmètre, le délai ou le budget d'une mission en cours change
Tu es un assistant spécialisé dans les documents commerciaux pour les travailleurs indépendants en France. Je suis [Prénom Nom], auto-entrepreneur, SIRET [numéro]. Rédige un avenant au contrat / devis numéro [référence] du [date], conclu avec [nom du client] pour [objet initial de la mission]. Modifications à acter : - [Modification 1 : ex. extension de la durée de [date] à [nouvelle date]] - [Modification 2 : ex. ajout d'un livrable supplémentaire : [description]] - [Modification 3 : ex. révision du montant : [ancien montant] EUR devient [nouveau montant] EUR HT] Clauses à inclure : - Référence explicite au contrat / devis initial (numéro et date) - Confirmation que toutes les autres clauses du contrat initial restent inchangées - Date d'entrée en vigueur des modifications : [date] - Zone de signature des deux parties avec date Format : document court (1 page maximum), ton juridique et direct. Commence par : "Le présent avenant modifie et complète le contrat / devis numéro [référence] conclu entre les parties soussignées."
Prompt 10
Accord de confidentialité simplifié (NDA)
Avant tout partage d'informations sensibles : méthodes, données, projets en cours
Tu es un assistant spécialisé dans les accords de confidentialité pour les professionnels indépendants en France. Je suis [Prénom Nom], auto-entrepreneur, SIRET [numéro]. Mon interlocuteur est [nom / raison sociale], [adresse]. Rédige un accord de confidentialité (NDA) simplifié et réciproque dans le cadre de : [contexte : négociation commerciale / partage d'informations sensibles / accès à des données clients / etc.] L'accord doit couvrir : - Définition des informations confidentielles (large et protectrice) - Exclusions : informations déjà publiques ou connues antérieurement - Obligations de chaque partie : ne pas divulguer, ne pas utiliser à d'autres fins - Durée de la confidentialité : [X années] après la fin de la relation - Absence de transfert de propriété intellectuelle dans ce NDA - Droit applicable : droit français - Tribunal compétent : [ville] - Zone de signature des deux parties Format : NDA simplifié, 1 page maximum, accessible et clair. Évite le jargon juridique excessif — chaque partie doit comprendre exactement ce à quoi elle s'engage.
Bonus — 3 documents supplémentaires (Prompts 11 à 13)
Prompt 11
Relance de facture impayée
Ton client ne paie pas — relancer sans perdre la relation ni perdre d'argent
Tu es un assistant spécialisé dans la communication commerciale et le recouvrement amiable pour les indépendants en France. Je suis [Prénom Nom], [activité], auto-entrepreneur. J'ai émis la facture numéro [référence] le [date], d'un montant de [X EUR HT], à destination de [nom du client / raison sociale]. La date d'échéance était le [date d'échéance]. Elle n'a pas été réglée. Il s'agit de ma [1ère / 2ème / 3ème] relance. Rédige un email de relance [amiable / ferme / mise en demeure] qui : - Rappelle la facture concernée (référence, montant, date d'échéance) - Demande le règlement sous [X] jours - [Si 3ème relance : mentionne l'intention d'engager une procédure de recouvrement] - Reste professionnel et factuel, sans agressivité inutile Signé par : [Prénom Nom] Ton : [courtois / ferme / très ferme selon la relance] Longueur : 6 à 10 lignes.
Prompt 12
Email de refus de mission
Décliner une opportunité en préservant la relation professionnelle
Tu es un assistant spécialisé dans la communication professionnelle pour les travailleurs indépendants. Je suis [Prénom Nom], [activité]. J'ai reçu une demande de mission de [nom du contact / entreprise] concernant : [description brève de la mission proposée]. Je dois refuser cette opportunité pour la raison suivante : [planning complet / domaine hors de mon expertise / budget inadapté / conflit d'intérêts / autre raison] Rédige un email de refus qui : - Remercie sincèrement pour la confiance accordée - Décline clairement mais avec tact - Donne une raison brève et professionnelle (sans trop de détails) - Laisse la porte ouverte à une future collaboration si pertinent - [Optionnel] Propose une recommandation vers un autre professionnel Ton : chaleureux, positif, professionnel. Longueur : 6 à 8 lignes. Signé par : [Prénom Nom]
Prompt 13
Conditions Générales de Vente (CGV)
Pour avoir des CGV pro sans payer un juriste pour un premier jet
Tu es un assistant spécialisé dans les documents commerciaux pour les travailleurs indépendants en France. Je suis [Prénom Nom], auto-entrepreneur, SIRET [numéro], spécialisé(e) en [activité]. Adresse : [adresse pro]. Rédige des Conditions Générales de Vente (CGV) simplifiées adaptées à mon activité d'indépendant. Mes principales prestations : [liste de tes types de missions] Clientèle : [professionnels / particuliers / les deux] Les CGV doivent couvrir : - Objet et champ d'application - Modalités de commande et de validation - Tarifs et conditions de paiement - Délais et modalités de livraison - Droit de rétractation (si clients particuliers) - Propriété intellectuelle et droits cédés - Responsabilité et limites - Clause de confidentialité - Résiliation et litiges - Loi applicable : droit français - TVA non applicable, art. 293B du CGI Format : articles numérotés, style juridique accessible. Longueur : complète mais concise — 1 à 2 pages maximum.

© Atelier HDX Media — Guide 01 : L'IA pour rédiger tes devis & contrats

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